各院系、国家实验室:
“樱花科技计划”由日本科学技术振兴机构(JST)于2014年发起并全额资助,意在通过产业界、学术界与官方之间的紧密合作,邀请亚洲各国及地区青少年短期访问日本学校、科研院所、企业等机构,并与日本青少年、科学家、研究人员等开展科技交流活动。
我校自2014年起实施项目以来,分别与日本东京大学、京都大学、大阪大学、东京工业大学、新潟大学、名古屋大以及校友企业Cathay Tri-Tech株式会社、IPFront株式会社、Napson株式会社等日方友好单位结对申报,成功获得50余项团组立项,支持赴日交流师生400余人。
现2024年度“JST樱花科技计划”项目交流活动申报工作已启动,有关事项通知如下:
一、交流领域
科学技术(包括自然科学、人文科学及社会科学)领域
二、项目分类
(一)科学技术体验类(A 类)
本类活动旨在促进交流活动,体验日本的先进科学技术,并与日本的研究人员和学生进行交流,从而在科学技术领域开展持续合作。该类别推荐以体验和学习活动为主的交流计划,其中包含少量的研究或培训活动。
(二)共同研究活动类(B 类)
本类活动旨在促进开展国际合作研究活动,并让受邀者参与正在进行的具体研究,不包括单纯地参观实验室或仅向学生传授一些实验技能的交流计划。
(三)科学技术培训类(C 类)
本类活动旨在促进强化培训,以获得特定技能或能力,满足派遣国家及地区的需求或解决全球问题。
各项目类别出访时长和申请人员上限请参考下表:
(参考)JST资助的受邀者人数上限 |
类别 (天数上限) |
A类 (原则上7天以内) |
B类 (21天以内) |
C类 (10天以内) |
派遣单位 数量 |
一家单位 |
多家单位 |
一家单位 |
多家单位 |
一家单位 |
多家单位 |
受邀者人数 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~12名 |
领队人数 |
~1名 |
~2名 |
~1名 |
~2名 |
~1名 |
~2名 |
总数 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~12名 |
一家单位的受邀者人数不超过8名,一家单位的领队不超过1人。 |
三、申请要求
(一)对中方申请人的要求
1. 年龄要求
年龄在 40 周岁或以下(领队可适当放宽)。
2.可申请人员
大学生、研究生(硕士、博士)、博士后、教师;
注意:申请时学籍或工作单位仍在我校,但在交流计划开始前已毕业或离职的人员将不再具有资格。
中方校内项目申请人需为我校在职教师,年龄以40岁以下且首次访日者为佳(根据实际需要可适当放宽要求)。原则上需与领队为同一人,领队须能够引导团队,并能安全顺利地推进整个交流计划。
3.赴日经历
对于大学生及其他人员,本次通过樱花科技项目获得的邀请必须是其升入大学以后首次访日。短期(不超过10天)赴日观光经历可不受此限制。
(二)对日本接收单位的要求
接收单位须为大学、高职学校、高中、国立研究开发法人、独立行政法人、民间企业、地方公共团体、公益或一般法人等在日本国内具备法人身份的机构。
四、项目资助及要求
(一)日本科学技术振兴机构(JST)资助费用:
1. 机票
2. 日本国内的交通和食宿费用
3. 科学博物馆和文化设施的入场费
4. 举办重要活动的费用
注意事项:JST的资助费用将直接汇至日本接收单位,而非受邀者,各项费用均设有上限金额,如接收单位为民间企业,JST的资助仅限机票费用,不包含受邀者所在国家及地区内的交通费。
(二)不受本项目资助的交流计划:
1. 不以科学技术交流为目的的交流计划,例如仅以举办活动为目的的交流计划
2. 以参加其他机构主办的活动为目的的交流计划
3. 以盈利为目的的交流计划
4. 接收单位自身或其子公司等的员工培训计划
五、选拔标准(概要)
(一)目的和概要
交流计划应与各计划类别(A 类、B 类或 C 类)的目的及樱花科技计划项目目标相匹配。
(二)受邀者
受邀者所属的单位(机构、院系、实验室等)应拥有与交流计划的目的和内容相匹配的优秀青少年。
(三)内容及其意义
交流内容应与交流计划的目的及概要相匹配。和被动地参与体验相比,需提供让受邀者能够发挥主观能动性的体验和交流机会。
六、申报方式
2024年项目申请批次及中方申请时间节点说明表
批次 |
校内受理 开始时间 |
校内申请 截止时间 |
科技部备案截止时间 |
国内申报结果通知时间 |
项目实施时间 |
第1回 |
第一批申请已于2月22日截止 |
第2回 |
2月23日 |
4月26日 |
5月16日 |
7月中旬 |
8月下旬后- 2025年3月14日 |
第3回 |
5月17日 |
8月19日 |
9月9日 |
11月上旬 |
12月中旬后- 2025年3月14日 |
(一)申请流程
1. 对接日方合作单位
欢迎我校与日本有合作交流基础和发展需求的学院和实验室,积极联络日方合作伙伴,就实施樱花科技计划申报达成一致。
拟开展交流的校内申请人应就申报批次、项目内容、人数、时间等自行与日方合作单位先行沟通,并共同填写计划书。
国际合作与交流部整理了先前立项成功的计划书模板,供老师与对方联络申报事宜使用。
注:先前Cathay Tri-Tech、电通大等校际合作团组,将继续由国合部联络并组织立项申报工作。如获立项,将面向相关学科专业招募团组人员。
JST项目官方网站的相关通知请参考链接:https://ssp.jst.go.jp/program/application_shohei/
2.提交校内申请备案材料
请校内申请人于对应批次校内申报截止时间前将以下材料发送至国际合作与交流部,以统一报送中科院国合局及科技部国际合作司中日技术合作事务中心审批:
- 2024年度中日青少年科技交流计划基层对口项目中方交流单位申请表
- 2024爱游戏官网,爱游戏官网(中国)-樱花科技计划申请统计表
3.完成JST申报
中方备案后,国合部会将国内审批结果和备案编码反馈至校内申请人。
校内申请人需将国内审批结果和备案编码反馈给日方合作单位,请日方完成向JST的申报。项目通过后,可在对应的项目实施时间执行。
注意:申报项目经中方审批后获得的申请编号本年度有效。未获日方立项的项目,仍可凭已获得的中方申请编号继续由日方对口单位向JST申请本年度下一批次项目。
七、项目执行与管理
(一)项目执行
项目立项后,务必履行学校因公出国(境)有关报批手续。
(二)项目管理
樱花计划实施后,请各团组在活动结束两周之内,提交团组活动总结报告和团组新闻稿电子稿(Word格式),配3-4张工作照片(高清原版无压缩),发送至国合部指定邮箱。
八、立项申报校内咨询
裴嵘,0551-63606418,pennypei@ustc.edu.cn
国际合作与交流部
2024年3月14日